افرادی که می خواهند در یک محیط کاری استخدام شوند و در آن جا مشغول به کار شوند؛ برای این که گزینش شوند نیاز به داشتن “رزومه” دارند. رزومه در حقیقت یک متنی است که در یک قالب خاص در چند صفحه نوشته می شود. در این متن، شما سعی میکنید تا اطلاعاتی را که قرار است کارفرما بر اساس این اطلاعات شما را برای یک شغلی انتخاب کند؛ بگنجانید. در رزومه در حقیقت شما از خودتان و فعالیتی که قرار است انجام دهید یک تصویر در ذهن کارفرمایان ایجاد میکنید تا آن ها بتوانند بر این اساس شما را انتخاب کنند. از آن جایی که شما قرار است با فردی که خودش در کار شما تخصص دارد روبرو شوید؛ بنابراین باید حتماً نکات تخصصی مرتبط با این موضوع را مورد بررسی قرار دهید و به شکل تخصصی رشته و زمینه خودتان، نکات مورد نظر را در رزومه قرار دهید. یکی از مهم ترین نکته هایی که برای نوشتن یک رزومه خوب باید درنظر داشته باشیم این است که ویژگیهایی که یک تقاضای کننده کار باید داشته باشد چیست؟ نکته دیگر این است که باید به تواناییهایی که منجر می شوند که کارفرما شما را از دیگران متمایز کند؛ حتماً در رزومه خودتان اشاره کنید. وقتی که شما رزومه خودتان را می نویسید، سعی کنید تا در این رزومه، نکات مثبت خود را ارایه کنید. البته در نگارش رزومه نباید دروغ بگویید و باید در نوشتن این نکات کاملاً دقیق و درست عمل کنید. در زمانیکه قرار است برای یک موقعیت شغلی، چندین و چند نفر مورد مصاحبه قرار بگیرند؛ وقتی که شما رزومه خودتان را می نویسید؛ از آن به عنوان یک ابزاری برای پیش افتادن از رقبا و افرادی که قرار است در این شغل از شما پیشی بگیرند استفاده کنید. همچنین می توانید رزومه را به عنوان یک ابزاری برای تبلیغات انتخاب نمایید. لذا شما باید با ارایه دادن رزومه، کاری کنید که کارفرما از میان افراد مختلف، شما را انتخاب کند. برای این که رزومه خود را بنویسید، اولین کار این است که مشخص کنید که دقیقاً درباره چه موضوعی قرار است فعالیت کنید. مرحله بعدی این است که ببینید که کدامیک از تواناییهایی که دارید مرتبط با انجام این کار است.
همچنین باید دانست که هر رزومه برای یک نوع شغل مورد استفاده قرار میگیرد و برای فرصت شغلی بعدی، نیاز به این داریم که یک رزومه دیگر بنویسیم. چون برای هر فرصت شغلی، اطلاعات مشخصی مورد نیاز است که این اطلاعات با اطلاعات مورد نیاز برای فرصتهای شغلی دیگر متفاوت می باشد. به عنوان مثال در صورتی که میخواهید برای شغل مشاور در یک شرکت بازرگانی رزومه بنویسید؛ اطلاعات و پیش نیازهایی که برای نوشتن رزومه دارید با هنگامیکه می خواهید برای شغل متصدی امور حسابداری در همان شرکت بازرگانی تقاضای کار دهید متفاوت می باشد و این دو رزومه با رزومه برای شغل بازاریاب همان شرکت نیز متفاوت می باشند. بنابراین هر رزومه مخصوص یک شغل خاص می باشد.
به بیان خلاصه باید گفت که در یک رزومه، شما زندگی کاری خودتان را می نویسید و نکات مثبت و برجسته آن را به شکل خلاصه به کارفرمای خودتان ارایه میدهید و همچنین سوابق شغلی و مهارت های خودتان را در اختیار او قرار می دهید تا کار گزینش را انجام دهد.
کاری که رزومه انجام می دهد این است که شما را به کارفرمای خودتان می شناساند و کاری میکند که کارفرما شما را مورد ارزیابی قرار دهد. چون وقتی که می خواهید کاری را انجام دهید، نیاز به جمع آوری اطلاعات دارید. شرکتها و سازمانها هم همین کار را می کنند و اطلاعات را درباره کارکنانشان جمع آوری میکنند. بنابراین داشتن یک رزومه کاری می تواند به آن ها کمک بسیاری بکند. البته شرکت ها و سازمان ها می توانند بدون رزومه هم افراد را استخدام کنند. ممکن است شما در زمینه ای کاری تجارب بسیار خوبی داشته باشید و همین موضوع باعث شود که کارفرمایان یک سازمان بخواهند شما را استخدام کنند. و یا ممکن است اوضاع شما به گونه ای باشد که حتی کارفرمایان به شما احتیاج پیدا کنند و برای شما دعوت نامه بفرستند و شما را به انجام این کار دعوت کنند! ولی این ها را به عنوان “حالت های خاص” درنظر می گیریم و در حالت کلی، برای این که بخواهیم در یک سازمان و یا محیط کاری استخدام شویم، باید یک رزومه کاری داشته باشیم.
باید توجه کنیم که به هنگام نوشتن یک رزومه شغلی، تنها پارامتر سابقه کاری تأثیرگذار نمی باشد و پارامترهای دیگری مانند تخصص و داشتن مهارت و سابقه و داشتن اطلاعات فردی و جمعی و غیره نیز اثرگذار هستند.
این نوع رزومه از همه انواع دیگر رزومه ها بیشتر مورد توجه کارفرمایان قرار میگیرد. رزومه زمانی معکوس، معمولی ترین نوع رزومه است. در این مدل از رزومه، تمام سابقه های مختلف درسی و مهارتی افراد ذکر می شود. در این نوع رزومه، در ابتدا، تحصیلات افراد و دانشگاههایی که افراد در این دانشگاهها تحصیل کردهاند ارایه می شود و کم کم درباره سوابق مختلف افراد اطلاعاتی ارایه می شود. در این نوع رزومه ها باید تمام اطلاعات با جزئیات و به شکل دقیق نوشته شود و در صورتیکه شما در یک جایی کار میکردید و از آنجا بیرون رفته اید و برای مدتی از کار درآمده اید و دوباره در جای دیگری مشغول شده اید؛ باید حتماً این نکته را در این رزومه ذکر کنید و کارفرمایان حتماً باید به این موضوع توجه کنند.
در این نوع رزومه، بیشتر قابلیت ها و مهارت هایی که افراد در شغل و یا حرفه مورد نظر بدست آورده اند اهمیت دارد و موضوعات دیگر مانند دانشگاه محل تحصیل و یا سوابق درسی و یا مدرک های تحصیلی اهمیت ندارند. در این نوع رزومه، کارفرما در ابتدا به دانشگاه محل تحصیل و یا زمان فارغ التحصیلی و یا نمرات و یا حتی میزان مدرک افراد نگاه نمی کند بلکه آن چه که برای او مهم است؛ این است که فردی که جویای کار است به چه میزانی مهارت دارد.
هر رزومه شامل چندین بخش می باشد. این بخش ها به صورت زیر هستند:
در این بخش، به نوعی به معرفی خود فرد و دادن اطلاعاتی درباره او پرداخته می شود. در این بخش، اطلاعات شخصی فرد از قبیل محل زندگی، شماره تماس در صورت نیاز و محل تولد و تاریخ تولد او پرداخته می شود. اطلاعاتی که در این مرحله داده می شوند کاملاً شخصی هستند و هیچ ربطی به کار ندارند. در این مرحله، فرد کارجو صرفاً برای این که خودش را به فرد کارفرما معرفی کند و برای این که فرد کارفرما از او پیش زمینه ای مناسب داشته باشد؛ این اطلاعات را ارایه میکند. بنابراین این اطلاعات در گزینش و انتخاب این فرد تأثیر بسیار کمی دارد و صرفا جهت آشنایی و معرفی می باشند.
در این بخش از رزومه، کارجو به معرفی سوابق کاری خود در شرکتهای قبلی می پردازند. این بخش از رزومه بسیار مهم است چراکه در این بخش، فردی که به دنبال کار است باید کارهایی را که در گذشته در ارتباط با کاری که هم اکنون به دنبال آن است انجام می داده است را بیان کند. در این بخش از رزومه، کارفرما با دقت به بررسی سابقههای کاری کارجو میپردازد و سعی میکند تا بررسی کند که آیا این سوابق به درد او میخورد یا خیر. بنابراین در این مرحله، نوشتن اطلاعات صحیح بسیار اهمیت دارد و اطلاعاتی که در این مرحله در اختیار کارفرما قرار میگیرند از اهمیت بسیار بالایی برخوردار می باشند.
در این بخش، کارجو به نوشتن مهارتهایی که در شغل مورد نظر پیدا کرده است می پردازد. این مرحله با مرحله قبلی متفاوت است چون در مرحله قبلی صرفاً به سوابق رسمی که افراد در شرکت ها و یا سازمان ها و محیطهای کاری قبلی پیدا کرده بودند توجه می شد ولی در این مرحله به آن چه که به عنوان “مهارت” بدست آورده اند و میتوانند استفاده کنند پرداخته می شود. به عنوان مثال ممکن است فردی در زمینه دیگری مهارت داشته باشد که در این زمینه سابقه نداشته است و یا برعکس.
البته علاوه بر این سه بخش، در رزومه ها بخش های دیگری نیز وجود دارند که این بخش ها بسته به نیاز کارفرما و نوع رزومه ها تغییر میکنند. به عنوان مثال، بخش هایی مانند علاقه های دیگر و یا میزان شرکت در المپیادهای علمی و یا میزان تالیفات و غیره که همان طور که قبلاً اشاره شد؛ بسته به نوع حرفه ای که رزومه برای آن حرفه ارایه شده است؛ متغیر می باشند.
برای این که یک رزومه خوب و مناسب داشته باشیم؛ حتماً باید نکات زیر را درنظر بگیریم.
با رعایت کردن نکته های بالا میتوانیم در نوشتن رزومه خودمان تأثیر مثبتی داشته باشیم و شانس پذیرفته شدن مان را افزایش دهیم. اما برخی از موارد هم هستند که در صورتی که به آن ها عمل کنیم، ممکن است شانس پذیرفته شدنمان پایین تر هم بیاید. در زیر به برخی از این نکته ها اشاره می کنیم: