درس دوم آموزش ورد – کار کردن با منو File

مقدمه

Word یک پردازشگر کلمات است که به شما این امکان را می‌دهد که اسناد مختلف مثل، نامه، مقالات، بنر و فکس‌ها و غیره را ایجاد کنید. در این بخش می‌خواهیم   Ribbon و Backstage را توصیف کنیم و اینکه چطور اسناد موجود را مجددا باز کنیم.

شناخت کارآیی برنامه word

Word 2010 کمی متفاو‌ت تر از ورژن قبلی Word است. بنابراین اگر قبل هم از این نرم افزار استفاده می‌ کردید، پس باید زمانی صرف کنید تا با این برنامه آشنا شوید نوار ابزار که مشابه با نسخه ۲۰۰۷ این نرم افزار است و هم Ribbon و هم نوار دسترسی سریع دارد. برخلاف نسخهی ۲۰۰۷ گزینه‌های Open و Print در قسمت Backstage View قرار دارد که جایگزین گزینه Microsoft Office Button شده است.

رفتن به قسمت Backstage view

۱. روی تب File کلیک کنید.

 
۲. در سمت چپ این صفحه گزینه‌هایی هست که می‌توانید انتخاب کنید.
۳. برای رفتن به روی سند دوباره روی Ribbon کلیک کنید.

در ادامه می‌بینید که چطور از دیگر موارد در قسمت پیش زمینه استفاده کنید

نوار ابزار دسترسی سریع در ورد word

نوار ابزار سریع در بالای نوار قرار دارد، و به شما این امکان را می‌دهد که به هر کدام از گزینه‌های خود درهر نواری که باشید دسترسی پیدا کنید. اما حالت تعریف شده آن فقط گزینه‌های ذخیره، بازگشت و تکرار را در خود دارد. می‌توانید دیگر گزینه‌ها را برای راحتی خودتان به این قسمت اضافه کنید.

اضافه کردن گزینه‌ها به این قسمت دسترسی سریع

۱. بر روی فلش در کنار جعبه دسترسی کلیک کنید.
۲. بر روی گزینه که می‌خواهید اضافه کنید کلیک نموده و منوی در کنار آن نشان داده می‌شود و حالا‌‌ همان گزینه در نوار دسترسی سریع نشان داده می‌شود.

خط کش در ورد word

خط کش دربالا و قسمت چپ صفحه سند قرار داده شده است. به همین روش می‌توانید متن خود را با خط کش دقیق اندازه گیری کنید. اگر بخواهید می‌توانید خط کش را برای وسیع‌تر شدن دید صفحه حذف کنید.

مخفی کردن خط کش در ورد word

۱. روی صفحه بر روی گزینهView Ruler کلیک کنید تا با غلطانیدن آن خط کش محو شود.

۲. برای نشان دادن خط کش مجددا روی View Ruler کلیک کنید.

ایجاد کردن و باز کردن سند در ورد word

برای ایجاد کردن و بازکردن سند:

۱. روی تب File کلیک کنید که در اینجا صفحه پیش زمینه مشاهده می‌کنید.
۲. New را انتخاب کنید.
۳.  بر روی گزینه Black document از گزینه‌های موجود کلیک کنید. بطور پیش فرض تعریف شده این گزینه بصورت رنگی مشخص شده است.

۴. بر روی گزینه ایجاد کلیک کنید بنابراین یک سند خالی در صفحه ظاهر می‌شود.
۵. برای سرعت داشتن در کار می‌توانید از اسناد پیش فرض هم استفاده کنید که می‌توانید از قسمت New Document pane انتخاب کنید. که بعدا در رابطه با قسمت الگو‌ها صحبت خواهیم کرد.

باز کردن سند موجود

۱. بر روی برگه File کلیک کنید. به قسمت Backstage view وارد می‌شود.
۲. Open را انتخاب کنید. پنجره فایل‌های موجود در کامپیو‌تر ظاهر می‌شود.

۳. سند مورد نظر را انتخاب کنید و بر روی Open کلیک کنید.

اگر از سند اخیرا استفاده کرده‌اید پس می‌توانید از منوی Recent Documents آن را انتخاب کنید. فقط روی این گزینه کلیک کنید.